Rechnungswesen

Wiederkehrende Lizenzen

BerechtigungManuelle oder synchronisierte Lizenzen lesen beziehungsweise bearbeiten

Register

Lizenzen ohne Datenquelle

Manuell gepflegte wiederkehrende Lizenzen.

Lizenzen mit Datenquelle

Von Integrationen synchronisierte Mengen.

Lizenztypen

Standardpreis, Einheit, MwSt., Intervall und Verarbeitung.

Mengenänderungen

Vorgemerkte Anpassungen und Wirksamkeit.

Datenquellen

Externe Zuordnungen zu Kunde und Lizenz.

Verarbeitungshistorie

Erfolgreiche und fehlgeschlagene Abläufe.

Lizenz verrechnen oder verlängern

Vor der manuellen Verrechnung müssen Lizenztyp, Einheit, Preis, MwSt.-Satz und Kunde vollständig sein. Die Verarbeitungshistorie zeigt das Ergebnis.

  1. 1

    Lizenzliste nach fälligen oder fehlerhaften Einträgen filtern.

  2. 2

    Kunde, Lizenztyp, Menge, Preis, Einheit, MwSt.-Satz und Abrechnungsintervall kontrollieren.

  3. 3

    Verrechnung beziehungsweise Verlängerung starten.

  4. 4

    Ergebnis in der Verarbeitungshistorie prüfen.

  5. 5

    Bei einem Fehler zuerst Datenzuordnung korrigieren und den vorgesehenen Lauf erneut ausführen.

Datenzuordnung

Wichtig

Einheiten, MwSt.-Sätze und Lizenztypen müssen zum gleichen Unternehmen wie die Lizenz gehören. Daten eines anderen Unternehmens dürfen nicht wiederverwendet werden.