Einstellungen

Standard-Texte, MwSt.-Sätze und Einheiten

BerechtigungRechnungswesen-Einstellungen bearbeiten

Standard-Texte

Standardtexte werden nach Beleg- und Inhaltstyp gepflegt und beim Erstellen neuer Belege vorgeschlagen. Bestehende Belege werden nicht automatisch überschrieben.

  1. 1

    Belegtyp und gewünschte Textposition auswählen.

  2. 2

    Bestehenden Standardtext öffnen oder einen neuen Text anlegen.

  3. 3

    Allgemein gültigen Text ohne kundenspezifische Angaben verfassen.

  4. 4

    Speichern und mit einem neuen Beleg prüfen.

MwSt.-Sätze

Name und Prozentwert eines Steuersatzes erfassen. Verwenden Sie ausschliesslich die für das ausgewählte Unternehmen hinterlegten Sätze.

  1. 1

    Vorhandene Steuersätze und ihre Verwendung prüfen.

  2. 2

    Bezeichnung und Prozentwert erfassen beziehungsweise aktualisieren.

  3. 3

    Speichern und die Auswahl bei Artikeln und Belegpositionen kontrollieren.

  4. 4

    Nicht mehr verwendete Sätze erst entfernen, wenn keine relevanten Zuordnungen mehr bestehen.

Artikel-Einheiten

Einheiten wie Stunden, Stück oder Monate definieren. Optional kann eine Standard-Art wie Ware oder Dienstleistung hinterlegt werden.

  1. 1

    Eindeutige Bezeichnung der Einheit erfassen.

  2. 2

    Bei Bedarf eine Standard-Art wie Ware oder Dienstleistung festlegen.

  3. 3

    Einheit speichern.

  4. 4

    Auswahl im Artikelstamm und bei Belegpositionen prüfen.

Bestehende Verwendung

Wichtig

Stammdaten nicht unbedacht löschen. Bereits verwendete Werte sollten archiviert oder durch gültige Werte des Unternehmens ersetzt werden.