Standard-Texte
Standardtexte werden nach Beleg- und Inhaltstyp gepflegt und beim Erstellen neuer Belege vorgeschlagen. Bestehende Belege werden nicht automatisch überschrieben.
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Belegtyp und gewünschte Textposition auswählen.
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Bestehenden Standardtext öffnen oder einen neuen Text anlegen.
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Allgemein gültigen Text ohne kundenspezifische Angaben verfassen.
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Speichern und mit einem neuen Beleg prüfen.
MwSt.-Sätze
Name und Prozentwert eines Steuersatzes erfassen. Verwenden Sie ausschliesslich die für das ausgewählte Unternehmen hinterlegten Sätze.
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Vorhandene Steuersätze und ihre Verwendung prüfen.
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Bezeichnung und Prozentwert erfassen beziehungsweise aktualisieren.
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Speichern und die Auswahl bei Artikeln und Belegpositionen kontrollieren.
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Nicht mehr verwendete Sätze erst entfernen, wenn keine relevanten Zuordnungen mehr bestehen.
Artikel-Einheiten
Einheiten wie Stunden, Stück oder Monate definieren. Optional kann eine Standard-Art wie Ware oder Dienstleistung hinterlegt werden.
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Eindeutige Bezeichnung der Einheit erfassen.
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Bei Bedarf eine Standard-Art wie Ware oder Dienstleistung festlegen.
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Einheit speichern.
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Auswahl im Artikelstamm und bei Belegpositionen prüfen.
Bestehende Verwendung
Stammdaten nicht unbedacht löschen. Bereits verwendete Werte sollten archiviert oder durch gültige Werte des Unternehmens ersetzt werden.