Zeiterfassung – Allgemein, Woche und Mitarbeitende

Die Grundeinrichtung verbindet die allgemeinen Zeitregeln mit dem persönlichen Mitarbeiterprofil, dem gültigen Pensum sowie den Ferien- und Gleitzeitkontingenten.

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   Allgemeine Regeln für Sollzeit, Halbtage und Rundung prüfen.

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   Wochentage mit ihren regulären Sollzeiten erfassen.

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   Mitarbeiter für die Zeiterfassung aktivieren und Mitarbeiterprofil kontrollieren.

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   Ein gültiges Pensum mit Startdatum erfassen.

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   Ferien- und Gleitzeitkontingente zuweisen.

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   Einstellungen mit einem Beispieltag im Zeitjournal prüfen.

• Grundwerte für Sollzeit und Halbtage
• Rundungsregeln
• Regeln für manuelle Zeiterfassung und Korrekturen

Pro Wochentag festlegen, ob regulär gearbeitet wird und welche Sollzeit gilt. Diese Werte bilden die Basis für Monatsberechnung und Absenzen.

Im Mitarbeiterprofil wird festgelegt, ob die Person die Zeiterfassung verwenden darf. Die Deaktivierung beendet die zukünftige Teilnahme, ohne historische Buchungen zu löschen.

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   Einstellungen → Zeiterfassung → Mitarbeiter öffnen.

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   Gewünschte Person auswählen.

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   Schalter „Zeiterfassung aktiviert“ einschalten.

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   Weitere Mitarbeiterangaben kontrollieren.

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   Speichern und prüfen, ob die Zeiterfassung für die Person verfügbar ist.

Das Pensum bestimmt die persönliche Sollzeit. Jede Periode besitzt einen klaren Gültigkeitsbeginn; bei späteren Änderungen wird eine neue Periode erfasst.

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   Beim Mitarbeiter die Pensen öffnen.

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   Neue Pensumsperiode hinzufügen.

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   Gültigkeitsbeginn, Beschäftigungsgrad und Wochenstunden erfassen.

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   Speichern und die zeitliche Reihenfolge der Perioden kontrollieren.

Kontingente werden als nachvollziehbare Saldenbuchung erfasst. Ferien und Gleitzeit werden getrennt geführt.

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   Zeiterfassung → Administration → Salden öffnen.

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   Beim gewünschten Mitarbeiter „Saldo zuweisen“ wählen.

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   Saldoart, Buchungsdatum und Wert erfassen.

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   Eine nachvollziehbare Begründung angeben.

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   Speichern und die neuen Ferien- beziehungsweise Gleitzeitsalden kontrollieren.

Abteilungen bündeln Zuständigkeiten. Zeitadministratoren können dadurch auf die für sie freigegebenen Mitarbeiterprofile begrenzt werden.