PDF, Versand und unterzeichnete Dateien

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   Belegdaten und Positionen speichern.

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   PDF-Vorschau öffnen.

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   Totals, Steuerhinweis, Adresse und Texte kontrollieren.

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   PDF herunterladen oder den E-Mail-Versand starten.

Empfänger, Betreff und Nachricht prüfen. Der Versand wird über den eingerichteten Versand-Service ausgeführt und in der Versandhistorie protokolliert.

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   Versandfunktion beim gewünschten Beleg öffnen.

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   Empfängeradresse und optionale Kopie-Empfänger kontrollieren.

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   Betreff und Nachricht prüfen beziehungsweise ergänzen.

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   Den aktuellen PDF-Anhang kontrollieren.

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   Versand bestätigen und den Status anschliessend in der Versandhistorie prüfen.

Unterzeichnete Offerten oder Verträge können im Dateien-Drawer des Belegs hochgeladen werden. Nach dem Upload muss die Datei mit dem Beleg verknüpft erscheinen.

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   Dateifunktion des Belegs öffnen.

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   Unterzeichnete PDF-Datei auswählen und hochladen.

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   Upload vollständig abschliessen lassen.

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   Prüfen, ob Dateiname und Verknüpfung beim richtigen Beleg angezeigt werden.

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   Datei testweise öffnen, bevor das Original ausserhalb der Eagle Suite archiviert wird.